Popis činnosti Odboru občansko správního
Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů
- komplexní zabezpečení agendy občanských průkazů (dále jen OP) a evidence obyvatel (dále jen EO)
- komplexní zabezpečení agendy cestovních dokladů (dále jen CD)
- přebírání a předávání kontejnerů s doklady OP a CD k poštovní přepravě
- poskytování písemných informací z informačního systému EO, OP a CD
- zprostředkování údajů vedených v evidenci EO, OP a CD
- rozhodování o skončení platnosti OP a CD
- správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu, odepření vydání cestovního dokladu a skončení platnosti OP
- vybírání blokových pokut za přestupky na úseku OP a CD dle platných zákonů
- spolupráce s orgány soudů, státního zastupitelství, Policie ČR a orgánů státní správy při výkonu státní správy dotýkající se problematiky EO, OP a CD
- odborná poradenská a konzultační činnost pro občany
- zajišťování evidence ztrát a nálezů OP, CD a dalších předmětů včetně jejich vracení
- vedení archivu EO, OP a CD.
Úsek matrik
- komplexní výkon matriční agendy a agendy změny jména a příjmení
- komplexní výkon státoobčanské agendy
- vydává správní rozhodnutí na úseku matriční a státoobčanské agendy včetně změny jména a příjmení
- spolupracuje s orgány soudů, státního zastupitelství, Policie ČR a orgánů státní správy při výkonu státní správy dotýkající se problematiky matriční a státoobčanské agendy
- odborná poradenská a konzultační činnost pro občany
- potvrzovací agenda (provádění identifikace, ověřování žádostí o výpisy z rejstříku trestů)
- ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
- zajištění agendy občanských záležitostí pro MČ – vítání občánků, zlaté a diamantové svatby
- obstarává kontaktní místo Českého Podacího Ověřovacího Informačního Národního Terminálu, tj. Czech POINT
- zapisuje matriční údaje stanovené zvláštními právními předpisy do agendového informačního systému evidence obyvatel prostřednictvím terminálu Czech POINT.
Úsek vnitřní správy
- plnění organizačně technických úkolů spojených s přípravou a provedením voleb do zákonodárných a zastupitelských sborů České republiky a Evropské unie
- plnění organizačně technických úkolů spojených s přípravou a provedením sčítání lidu, domů a bytů
- přijímání oznámení o vstupu nadace do likvidace a oznámení o zrušení nadace
- zrušování nadace, nařizování její likvidace a jmenování likvidátora
- projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění
- metodická podpora všech pracovišť ÚMČ při projednávání přestupků podle zvláštních právních předpisů v rámci jejich agend
- příprava souhrnných přehledů a statistik přestupků za ÚMČ jako celek
- poskytování výpisů z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení
- projednávání správních deliktů podle zákona o hl. m. Praze č. 131/2000 Sb., v platném znění
- projednávání podání občanů dle ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
- projednávání žádostí o poskytnutí ochrany podle § 12 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoníku
- vedení evidence válečných hrobů za správní obvod Praha 16
- spolupráce s komisí letopiseckou – zajišťování výročních zpráv jednotlivých odborů a organizací
- vedení agendy názvů ulic a dalších veřejných prostranství a číslování budov
- kontrola stavu uličního značení a řešení závad s MHMP a vlastníky nemovitostí a zařízení
- vyřizování žádostí o souhlas s použitím znaku a vlajky MČ včetně jejich předkládání RMČ
- přijímání oznámení o pořádání akcí¨
- vedení souhrnné evidence o stížnostech a peticích za MČ a ÚMČ jako celek
- součinnost s vedením MČ a ÚMČ při vyřizování stížností a petic
- vedení souhrnné evidence o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, za MČ a ÚMČ jako celek
- metodická podpora všech pracovišť ÚMČ při projednávání žádostí o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění
Podatelna
- zajišťování veškerého oběhu došlých a odesílaných písemností
- přijímání veškeré pošty, která je do podatelny doručena elektronickým způsobem včetně podání přes IS DS (datové schránky)
- provádění kontroly existence odesílajícího subjektu
- evidování pošty v souladu se spisovým řádem, její předávání příslušným odborům k vyřízení
- obsluhování telefonní ústředny
- podávání základních informací o chodu ÚMČ občanům
- přijímání a evidence požadavků na hlášení v místním rozhlase
- zajištění pravidelných hlášení místního rozhlasu (každý pracovní den ve 14.00 hod., v pondělí a středu navíc v 17.30 hod.) i mimořádných hlášení
- vybírání poplatků za relace v místním rozhlase dle usnesení RMČ
- agenda plakátování na veřejných plakátovacích plochách – příjem a organizace požadavků na vývěsky, vybírání poplatků dle usnesení RMČ a předávání plakátů Technickým službám Praha - Radotín
- přijímání ztrát a nálezů od občanů.